一直以來,鼻涕都認為微軟的 office 帶給我們很大的便利性,當然鼻涕本身在玩的,還是以 word 與 powerpoint 為主,但是一直以來卻存在著兩個問題困擾著鼻涕:
- 我在家做得美美的文件或簡報,為何帶出去字型全走樣?
- 我簡報的背景音樂呢?不是明明放進去了,而且我轉存為 pps(x)格式播放檔,怎麼還是沒音樂?
今天就來好好處理一下吧!
以上兩個問題,實際上有好有壞:好處是減少檔案容量,方便傳輸或是攜帶;壞處是對於「懶人型」的製作者會帶來極大的困擾~由於微軟 office 對於音樂或是字型這種東西,都是採「連結」而非「嵌入」的方式,以縮小檔案容量,所以要讓我們的文件或簡報完整攜出,還是得做一些設定。
字型走樣
- 針對字型問題很簡單,檔案完成存檔時,先點擊「工具 ->儲存選項」。
- 勾選內嵌字型選項。
背景音樂不見了
微軟 powerpoint2010 雖然已經解決嵌入音樂這個問題(基本上插入的音樂檔已經改為「嵌入」的方式),但是相信很多朋友仍使用 2007 或更舊的版本,這時該怎麼辦呢? 很簡單,我們只要兩個步驟就可以解決:修改嵌入多媒體的容量限制
2007 版本從「Office 按鈕 ->powerpoint 選項 ->進階」進去,會看到「儲存」選項,增加容量限制的值(最多 50000KB)。
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