[Word應用]標籤的合併列印

標籤：

之前上課的同學問到：由於他必須常常寄發存證信函給客戶，所以常常必須製作大量的信封、標籤等等，但每次都打得要死要活，不要緊，Word 的合併列印幫我們一次輕鬆搞定。

鼻涕以下教學以「2010 版本標籤合併列印」為例（2007 以下版本請自行依照相同邏輯做測試）
玩這個功能之前，我們必須先備妥聯絡人的資料，這些資料可以是 Excel、Access、Outlook，當然，Word 本身的資料表也可以，我們僅以 Word 做一份通訊為例。

資料下載：點我

開始製作標籤

1. 先新增一份空白的 Word 文件，執行「郵件 ->啟動合併列印 ->逐步合併列印精靈」。
   
2. 在右側會出現「合併列印」的窗格，點擊「標籤」，再點擊「下一步：開始文件」。
   
3. 點擊「變更文件配置 ->標籤選項」，設定標籤的格式。
   
4. 若要自訂標籤格式，可直接點擊「新增標籤」，自訂標籤的規格尺寸或公司名稱。
   
5. 點擊「下一步：選擇收件者」。
   
6. 點擊「使用現有清單 ->瀏覽」，匯入通訊錄之後，點擊「下一步：安排標籤」。
   
7. 完成匯入外部資料庫之後，會產生如下的功能變數資料。
   
8. 點擊「其他項目」後，選擇要列印的項目。
   
9. 調整標籤的位置，然後點擊「更新所有標籤」，會發現所有的標籤都套用相同格式。
   
10. 點擊「下一步：預覽標籤 ->下一步：完成合併」。
11. 由於這些標籤其實是表格，所以可以讓它顯示格線後列印出來，完成。