2012年11月28日 星期三

[Excel應用]利用表單輸入資料

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Excel 除了一般的手動輸入我們要的資料,其實隱藏了另一個「表單資料」的輸入方式,剛好沒事番了一下 Excel 的書,順便分享一下囉~~

表單輸入

利用表單輸入資料

增加表單功能
  1. 點擊「檔案 ->選項 ->快速存取工具列」。
  2. 於「由此選擇命令」找到「表單」,點擊「新增」按鈕。
    開啟表單功能
輸入與刪除表單記錄
請注意:要利用表單輸入資料,必須有「首列標題」以及「至少一筆資料」。
  1. 選取「標題」及「全部資料」等全部範圍。
    選取資料表
  2. 點擊「工具列」的「表單」按鈕,將資料表拉至最下方。
  3. 輸入資料,點擊「新增」按鈕;並且可以依序新增。
  4. 如果要刪除資料,可利用「上一筆 / 下一筆」功能選到要刪除的資料,點擊「刪除」按鈕。
    新增表單資料
利用準則查詢資料
  1. 點擊「準則」按鈕。
  2. 輸入要查詢的資料。
  3. 利用「上一筆 / 下一筆」尋找資料。
搭配萬用字元查詢資料
點擊「準則」按鈕之後,除了輸入「完整」的資料內容之外,也可以搭配「萬用字元」快速查詢資料。
  • ?(問號):任何單一字元;例如:sm?th 找到"smith"和"smyth"。
  • *(星號):任何數量的字元;例如:*east 找到"Northeast"和"Southeast"。
    查詢資料

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