[Word應用]利用Word文件保護功能指定可編輯範圍

標籤：

有時候當我們在設計一份 Word 的表單文件時，需要讓同事輸入資料，但是卻又害怕同事一時粗心修改到不該修改的內容時，該怎麼處理？

很簡單，我們可以利用 Word 的「校閱」+「文件保護」功能，將一般內容「鎖定」，僅留下「可修改」的部份資料讓同事可以做修改或是輸入。

文件設定

1. 開啟要保護的文件，點擊「校閱 ->限制編輯」功能；勾選「不允許修改（唯讀）」，設定文件不能被人修改。
    
2. 在文件編輯區中，選取「可以被編輯」的區域（可利用 Ctrl 鍵做不連續範圍選取）。
    
3. 勾選右邊欄位的「例外 ->每個人」後，點擊「開始強制保護」，並且設定一組保護密碼。
   
    
4. 日後當你的同事開啟這份保護文件時，可編輯區域會呈現淡黃色。