[Excel 應用] 進階複合式下拉式選單+參照函數

標籤：

之前寫過一篇「excel 下拉選單」的文章，最近被「編講義」這回事追得快喘不過氣，不過差不多完成，突然發現，下拉選單如果加個「vlookup」的函數，範例可以更完整一些，哈哈，分享一下吧！

在本範例中，我們將許多電腦書分類，並且訂定價格，這份表單讓使用者只要輸入「訂購數量」即可，其他欄位接以下拉選單或是函數自動生成。

原始檔下載：點我

進階下拉選單製作

定義來源資料名稱

• 依序將資料來源做好歸類：

1. 類別：文書、平面、網頁。
   
2. 分類： 文書有 W、E、P；平面有 A、P、I；網頁有 F、D 等類。
   
3. 各類別的書籍以及價格總表。
    

建立第一組下拉選單

1. 在類別下的儲存格，點擊「資料 ->資料驗證」，選擇「清單」，來源輸入「= 類別」。
   
2. 在分類下的儲存格，點擊「資料 ->資料驗證」，選擇「清單」，來源輸入「=INDIRECT(B6)」以參照「類別」資料。
   
3. 在書名下的儲存格，點擊「資料 ->資料驗證」，選擇「清單」，來源輸入「=INDIRECT(D6)」以參照「分類」資料。

參照價格

• 在單價下的儲存格，輸入「=VLOOKUP(E6, 價格,2,0)」參照「書名」資料的價格。

輸入折扣與計算金額

1. 將折扣下的儲存格格式改為「自訂」，於「類型」欄位輸入「0"折"」。
    
   
2. 於金額下的儲存格輸入「=F6*G6*H6/100」。

vlookup 函數

語法：VLOOKUP(指定某儲存格, 來源儲存格範圍, 第幾欄,0 或 1)

VLOOKUP 是很常用到「參照」函數，通常用於「拿 A 去比對 B」。例如，當我們選好一本書，接著就拿這本書的「書名」去比對來源參考資料的「書價」。

其中最後一個參數如果是 0，就是精準參照，也就是完全符合；如果是 1，代表相似參照，或是模糊比對。